Hjem | Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik gælder for Advokatfirmaet Claus Holberg, cvr-nr. 44089645, Gøngehusvej 252, 2950 Vedbæk og beskriver hvordan Advokatfirmaet Claus Holberg behandler personoplysninger, som modtages i forbindelse med behandling af sager.

1. Behandling af personoplysninger

I forbindelse med vores rådgivning vil vi oprette en sag i vores sagssystem. På sagen vil der typisk være tilknyttet flere parter, som på forskellig vis er part i sagen, og som vi vil behandle en række personoplysninger om. Personoplysningerne bruger vi blandt andet til at kommunikere med dig/din virksomhed, behandle sagen samt foretage eventuelle nødvendige registreringer i offentlige myndigheders digitale serviceløsninger såsom Virk.dk eller minretssag.dk. Vi behandler en række almindelige personoplysninger om dig, herunder kontaktoplysninger såsom navn, adresse, e-mail, telefon, adresse og oplysninger om, hvor du er ansat.

Skal vi foretage registreringer i offentlige myndigheders databaser, er vi nødt til at identificere dig via dit cpr.nr., som vi således tillige er nødt til at registrere på sagen. Derudover kan vi, når det er påkrævet i en sag også behandle oplysninger, der relaterer sig til andre forhold, herunder fx skatteoplysninger eller andre betalingsoplysninger til brug for behandling af din sag.

Vi behandler dine personoplysninger på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b Hvis der er tale om følsomme personoplysninger, herunder om strafbare forhold eller cpr.nr., så er behandlingsgrundlaget databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f og/eller databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4.

2. Opbevaring

Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har behov for at behandle dem til at opfylde de formål, de er indhentet til.

Som hovedregel opbevarer vi oplysningerne i 5 år efter sagens afslutning, men der kan i særlige tilfælde være kortere eller længere opbevaringsperioder, herunder for at overholde retlige krav til sletning eller opbevaring.

Der er dog visse regler som vi skal overholde og som har særlige krav om dokumentation og opbevaring. Det drejer sig fx om bogførings-, hvidvask- og forældelsesloven. Alt afhængigt af din sag kan der være særlige regler for opbevaring. Det gælder fx sager om testamenter, vedtægtssager for fonde og foreninger, ejendomshandler m.m. Herudover kan vi opbevare oplysningerne længere, hvis de anonymiseres, så der ikke er personhenførbare oplysninger i sagen.

Personoplysninger, som vi har indhentet efter hvidvaskloven, opbevares i 5 år efter sagen er afsluttet og skal derefter slettes.

3. Personoplysninger til tredjepart

Vi behandler alle oplysninger fortroligt og videregiver generelt ikke oplysningerne til tredjepart. Vi videregiver dog dine oplysninger til tredjepart, hvis vi bliver pålagt det, eller det er en del af den rådgivningsydelse, vi leverer. Det kan f.eks. være til Tinglysningen, Domstolene, SKAT, andre offentlige myndigheder, ejendomsmæglere, revisorer eller andre parter i sagen. Oplysningerne kan tillige overlades til eksterne leverandører, herunder databehandlere, som bistår os med drift af virksomheden.

4. Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler og opbevarer om dig, med visse undtagelser, der er fastsat i lovgivningen. Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og viderebehandling af dine personoplysninger.

Desuden har du ret til berigtigelse af dine personoplysninger eller til at bede os om at begrænse behandlingen af dine personoplysninger.

Hvis du beder om det, vil vi slette de personoplysninger, som vi har registreret om dig umiddelbart efter din henvendelse. Dog kan vi ikke slette oplysninger på de områder, hvor vi har et andet legitimt grundlag at fortsætte behandlingen på. Det kan fx være i tilfælde, hvor det er nødvendigt for at kunne fastlægge et retskrav eller hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig.

I visse tilfælde vil du også være berettiget til, at vi kopierer eller udleverer dine oplysninger efter anmodning fra dig.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, telefon 33 19 32 00, e-mail: dt@datatilsynet.dk

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte advokatfirmaet Claus Holberg på cho@holberglaw.dk.

5. Sikkerhed

Almindeligvis udsteder vi en faktura, når opgaven er afsluttet. Ved større eller længerevarende opgaver afregnes salæret bagud hver måned, medmindre andet er aftalt.
Betalingsbetingelserne er 8 dage fra fakturadato, og der tillægges moms efter de gældende regler.

6.Revision

Vi kan til enhver tid ændre nærværende privatlivspolitik i tilfælde af, at der f.eks. sker væsentlige ændringer i lovgivningen, nye tekniske løsninger, nye eller forbedrede funktioner eller for at forbedre hjemmesiden.

Hvis du har nogen spørgsmål til behandlingen af dine persondata, er du velkommen til at kontakte advokat Claus Holberg på telefon +45 20101851 eller via e-mail cho@holberglaw.dk.